Der Auftrag ging an euch.
Was den Ausschlag gab, bleibt nach Projektende im Archiv.
Für inhabergeführte Betriebe
In euren Angeboten, Projekten und Kundenakten steht, was euren Betrieb stark macht. Wir lesen es heraus, zeigen es euch schwarz auf weiß und bauen daraus das Wissen, mit dem euer Betrieb schneller arbeitet, entscheidet und einarbeitet.
Königsworth. Make it worth.
Was eure Vergangenheit heute leisten kann
Jeden Tag werden Antworten neu gesucht, Preise erneut hergeleitet und Erfahrungen noch einmal erklärt. Dabei liegt vieles längst in euren Unterlagen. Wenn dieses Wissen geordnet arbeitet, wird aus der Vergangenheit täglich gewonnene Zeit — für Angebote, Entscheidungen und Einarbeitung.
der Arbeitswoche gehen in Wissensberufen für das Suchen und Zusammentragen von Informationen drauf.
pro Woche und Person sind ein konservatives Potenzial, wenn dieses Wissen geordnet auffindbar ist.
Was in euren Unterlagen steckt
Was den Ausschlag gab, bleibt nach Projektende im Archiv.
Die Gründe verteilen sich über Mails, Gespräche und Vorgänge.
Was profitable Aufträge unterscheidet, wird beim nächsten Angebot erneut geraten.
Das ist kein Vorwurf. Es ist gebundenes Betriebsvermögen — und genau dort fangen wir an.
Was das im Alltag bedeutet
Die Rente kommt näher.
Und mit ihr geht ein Stück Betriebsgedächtnis.
Zwei Teams, dieselbe Frage.
Zwei Leute erarbeiten gerade parallel dieselbe Antwort — ohne es zu wissen.
Zum dritten Mal erklärt.
Jedem neuen Kollegen, jeder Abteilung, jedem Werkzeug.
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Und niemand weiß mehr, welche wirklich gilt.
Euer Wissen liegt da. Was fehlt, ist eine verlässliche Ordnung, die im Alltag mitarbeitet.
Schritt 1 · Die Erfolgsanalyse
Wir lesen eure vorhandenen Quellen, führen gezielte Gespräche mit den Menschen, die euren Betrieb kennen, und liefern in zehn Arbeitstagen eine belastbare Entscheidungsgrundlage — mit Fundstellen aus eurem eigenen Bestand.
Was gewonnene Aufträge gemeinsam haben, welche Kunden bleiben und warum, welche Projekte Marge bringen. Belegt mit Fundstellen aus euren eigenen Unterlagen — keine Beraterthese.
Nie wieder nur Bauchgefühl
Wo welches Wissen liegt, was doppelt ist, was verwaist — und wo Kritisches an einer einzigen Person hängt. Auf Themen-Ebene, nie als Bewertung von Personen.
Ihr seht euer Klumpenrisiko
Wie euer Betriebsgedächtnis aussieht: welche Struktur, welche Quellen zuerst, was der Aufbau kosten würde. Schritt für Schritt.
Ihr entscheidet mit Zahlen
Remote ist der Standard, vor Ort nach Bedarf. Vereinbart werden bis zu drei zentrale Datenquellen, drei bis fünf Gespräche mit Schlüsselpersonen und bis zu drei Fokusfragen — zum Beispiel zu erfolgreichen Angeboten, zu Wissen vor einer Übergabe oder zu wiederkehrenden Servicefällen.
Eigenständig nutzbares Ergebnis · innerhalb von zehn Arbeitstagen
Bei anschließendem Aufbau wird der gezahlte Betrag vollständig berücksichtigt.
Das Ergebnis gehört euch — auch wenn ihr danach nicht weitergeht.
Die Analyse zeigt, was euren Betrieb stark macht. Das Betriebsgedächtnis sorgt dafür, dass dieses Wissen bleibt, weitergegeben wird und täglich arbeiten kann — unabhängig davon, wer gerade verfügbar ist.
Schritt 2 · Das Betriebsgedächtnis
Wir bauen keine leere Standardablage. Die Struktur folgt euren Erfolgsfaktoren, konsolidiert vorhandenes Wissen und macht für jedes Thema klar: Quelle, Aktualität, Verantwortung und Zugriff. Eure Leute finden belastbare Antworten, ohne jedes Mal bei null anzufangen.
Gesamtinvestition ab 18.000 € netto · einschließlich der bereits durchgeführten Erfolgsanalyse
Oder in einem Satz: Wir setzen eurem Wissen die Krone auf.
Was dann möglich wird
Was euren Leuten fehlt, ist selten noch ein Tool. Es ist verlässlicher Kontext. Wenn dieser Kontext steht, kann vorhandene oder künftige Technologie mit eurem Wording, euren Preisen, euren Abläufen und dem aktuellen Stand arbeiten. Und wenn in drei Jahren das nächste Werkzeug kommt, schließt ihr es einfach an. Das Gedächtnis bleibt.
57 %der Beschäftigten nutzen KI bereits — und verbergen es vor Vorgesetzten. Sie arbeitet also längst in eurem Betrieb. Nur eben ohne euren Kontext. KPMG & University of Melbourne 2025, 48.310 Befragte in 47 Ländern
Wir bauen euch keinen Chatbot. Wir bauen die Ordnung, die ihn erst verlässlich macht.
Der Unterschied ist nicht das Werkzeug. Es ist, was es über euch weiß.
Dieselbe Frage, dieselben zehn Sekunden — zwei Ergebnisse.
KI ohne Kontext
„Bau mir eine Präsentation zu Thema XY."
KI mit eurem Betriebsgedächtnis
Dieselbe Frage.
Das gilt für jede Frage — vom Angebot bis zur Einarbeitung.
Schritt 3 · Die Betriebszukunft
Ihr wollt mit KI arbeiten, Abläufe automatisieren oder eigene Software bauen. Wir klären, was davon euch wirklich weiterbringt, und setzen den ersten Schritt mit euch um. Einsteigen könnt ihr hier auch direkt.
Für Betriebe, die wissen, dass sie handeln müssen — aber noch nicht, womit.
Eine Entscheidungsvorlage, mit der ihr intern zeigen könnt: Das gehen wir jetzt an.
Für Inhaber und Entscheider, die den Überblick behalten wollen.
Ihr könnt Vorschläge prüfen und den nächsten Schritt selbst sicher entscheiden.
Für ein begrenztes Vorhaben, das nach wenigen Wochen wirklich läuft.
Ein funktionierender erster Einsatz — keine offene Digitalbaustelle.
Für Betriebe, die KI nicht nur einkaufen, sondern im Alltag nutzen wollen.
Ein KI-Einsatz, den Mitarbeitende verstehen, prüfen und wirklich nutzen.
30 Minuten · kostenlos · Klarheit über den Einstieg
Umfang und Festpreis halten wir nach dem Erstgespräch schriftlich fest — passend zu dem, was ihr tatsächlich braucht.
Eure Sicherheit
Lesbare, exportierbare Daten und Ergebnisse. Kein Format, das uns braucht.
Preise, Kalkulationen und Abläufe bleiben kontrolliert — und zwar dort, wo ihr sie haben wollt.
Wenn ihr uns nicht mehr braucht, behaltet ihr alles: die Analyse, die Struktur, das Wissen, die Anleitung. Genau deshalb könnt ihr uns vertrauen.
Der Königsweg
Wir hören zu und sagen ehrlich, ob sich der Königsweg für euch lohnt — auch wenn die Antwort „noch nicht" lautet.
Wir lesen eure Historie und legen euch drei Dinge auf den Tisch: eure Erfolgsfaktoren, eure Wissenslandkarte, euren Bauplan. Das Ergebnis ist eigenständig nutzbar.
Bei anschließendem Aufbau wird der gezahlte Betrag vollständig berücksichtigt.
Struktur nach euren Erfolgsfaktoren, Bestandswissen konsolidiert, ein Werkzeug angebunden, euer Team geschult. Am Ende steht euer Betriebsgedächtnis — gefüllt, nicht leer.
Gesamtinvestition einschließlich der Erfolgsanalyse. Der verbindliche Festpreis steht vor dem Aufbau fest.
Aktualitätsprüfung, Kuratierung, Aufnahme neuer Quellen und Qualitätsprüfung. Im Quartalsreview schreiben wir eure Erfolgsfaktoren fort — aus der einmaligen Analyse wird ein lebendes Dokument. Das Gedächtnis bleibt eures, auch wenn ihr geht.
Wer dahintersteht
Wer mit euch spricht, entscheidet auch. Bei uns gibt es keine Übergabe an ein Projektteam, das ihr nie kennengelernt habt — die Erfolgsanalyse macht dieselbe Person, die im Erstgespräch zugehört hat.
Strategie
Niklas Volke
Strategie & Positionierung
Mehr als zehn Jahre Corporate-Marketing-Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen. Niklas verbindet Positionierung, Markenführung und die Pilotierung neuer KI-Anwendungen — und übersetzt technologische Möglichkeiten in Angebote, die im Markt verstanden werden und im Betrieb funktionieren.
Systeme & KI
Lennart Biermann
Digitale Systeme & KI-Infrastruktur
Mehr als fünf Jahre Erfahrung im inhabergeführten Mittelstand verbindet Lennart mit außergewöhnlich breiter Kompetenz in Grafikdesign, Social Media, digitalen Systemen und KI-Infrastruktur. Er durchdringt neue Werkzeuge schnell, übersetzt komplexe Möglichkeiten in klare Lösungen und setzt sie von der Gestaltung bis zur Automatisierung selbst um.
Vertrieb
Morten Abromeit
Geschäftsanalyse & Vertrieb
Als Vertriebsleiter und Assistenz der Geschäftsführung in einem inhabergeführten Mittelstandsunternehmen kennt Morten Märkte, Kunden und operative Realität aus erster Hand. Er erkennt wirtschaftliche Hebel, verdichtet komplexe Anforderungen und macht aus guten Ideen kaufbare, umsetzbare Vorhaben.
Struktur
Ferris Dickfeld
Struktur & Verlässlichkeit
Ferris verbindet Erfahrung aus einem inhabergeführten Mittelstandsunternehmen mit analytischer Tiefe und struktureller Klarheit. Er prüft Zusammenhänge, Risiken und Rahmenbedingungen so, dass neue Lösungen verlässlich eingeführt und langfristig im Betrieb getragen werden können.
Die ehrlichen Fragen
Genau da fangen wir an. Eure Ablage ist der Rohstoff der Erfolgsanalyse — ihr habt längst bezahlt für das, was wir lesbar machen. Sie ist nur eben noch keine Ordnung: Auf dem Server liegen Dateien, im Betriebsgedächtnis liegt eine Wahrheit pro Thema, für jedes Werkzeug abrufbar.
Mehr als ihr denkt. Angebote, Rechnungen, Mailverläufe, Nachkalkulationen — das ist eure Historie, auch wenn sie niemand „Dokumentation" nennt. Und wenn wirklich zu wenig da ist, sagen wir euch das nach der Analyse. Die Wissenslandkarte habt ihr dann trotzdem.
Weil die Struktur sonst aus dem Lehrbuch käme — „Marketing, Vertrieb, HR" und die Hoffnung, dass es passt. Wir leiten sie aus euren Erfolgsfaktoren ab. Das ist der Unterschied zwischen einem Ordner und eurem Gedächtnis.
Dann ist das Werkzeug nicht das Problem. Entscheidend ist, ob es eine gültige Quelle, einen aktuellen Prüfstand und geklärte Zugriffsrechte erkennt. Genau diese Grundlage schafft das Betriebsgedächtnis — wir bauen keinen Chatbot, wir bauen die Ordnung, die ihn erst verlässlich macht.
Wir beginnen in den Systemen, die ihr bereits nutzt. Welche Oberfläche eure Leute später verwenden, entscheiden wir erst nach der Erfolgsanalyse. Entscheidend ist, dass die Wissensbasis euch gehört und nicht an uns gebunden ist.
Die Erfolgsanalyse kostet 2.500–3.000 € netto und ist eigenständig nutzbar. Der Aufbau des Betriebsgedächtnisses beginnt bei einer Gesamtinvestition von 18.000 € netto — die Erfolgsanalyse ist darin bereits enthalten und wird, wenn ihr sie schon bezahlt habt, vollständig berücksichtigt. Der verbindliche Festpreis steht vor dem Aufbau fest.
Alles, was die Analyse ergeben hat: eure Erfolgsfaktoren mit Fundstellen, die Wissenslandkarte und den Bauplan mit Prioritäten und Investitionsrahmen. Das Ergebnis gehört euch, unabhängig davon, wer den Aufbau macht — auch wenn ihr euch danach gegen uns entscheidet.
Berechtigte Frage — aber meist ist das Gemeinte Geheimschutz: eure Preise, Kalkulationen, Abläufe. Genau die bleiben kontrolliert. Personenbezogenes regeln Verträge und eine harte Regel: Nichts über Personen wird automatisch gespeichert — auch die Erfolgsanalyse läuft auf Themen-Ebene, nie als Bewertung von Mitarbeitern. Das echte Risiko läuft übrigens heute schon: Leute, die Firmendaten ins private Gratis-Konto kopieren.
Dann behaltet ihr einen lesbaren Ordner mit eurem gesamten Wissen. Kein Format, das uns braucht. Genau deshalb könnt ihr uns vertrauen.
Mehr Antworten, Begriffe und Hintergründe stehen im Wissen-Bereich.
Der nächste Schritt
Dreißig Minuten, in denen wir zuhören und ehrlich sagen, ob sich der Königsweg für euch lohnt. Wenn ja, ist der nächste Schritt die Erfolgsanalyse.
Königsworth. Make it worth.